Tutti gli eventi di Halloweentorino.it sono esclusivi e svolti in location appositamente pensate per rendere indimenticabile la notte di festa del 31 ottobre 2018. La grande richiesta di ticket richiede un’organizzazione adeguata e, per questo motivo, tutti i party di Halloweentorino.it sono esclusivamente in prevendita.

I ticket possono anche essere acquistati online sulla piattaforma partner Ticket.it. Per le prenotazioni è sufficiente contattarci via telefono/WhatsApp e ritirare i biglietti presso il nostro ufficio situato in Via Cigna 67.

GLI EVENTI

Le condizioni che seguono sono valide esclusivamente per gli eventi organizzati da Halloweentorino.it, ovvero:

  1.  “Incubo al Castello” presso il Castello di San Giorgio
  2. “Laboratorio Q35″ presso Spazio Q35

Tutti gli altri eventi sul portale sono in forma pubblicitaria e per tale motivo la società HalloweenTorino.it, proprietaria del sito web https://www.halloweentorino.it, si riserva da ogni responsabilità inerente alla realizzazione e organizzazione degli altri eventi.

CONDIZIONI  IMPORTANTI

  • Ingresso concesso ai maggiori di 18 anni
  • Non è permesso introdurre cibo e bevande di alcun genere dall’esterno all’interno degli eventi
  • Il ticket permette l’accesso singolo una volta sola e soltanto. Una volta uscito, non potrai più entrare
  • La sicurezza e lo staff presente agli eventi ha il diritto esclusivo di perquisizione all’ingresso: nessuna tolleranza per droghe, armi e altri corpi contundenti.
  • All’interno dell’evento ci sono zone relax, zone guardaroba e ristoro
  • Non sono ammessi borse di grandi dimensioni, valigie, trolley, sacche di PVC.

INFO E REGOLE DETTAGLIATE

 

ARTICOLO 1: IL TUO BIGLIETTO

L’acquirente e/o il titolare di un biglietto (ticket) per accedere a uno cinque eventi ufficiali di HalloweenTorino.it deve possedere un biglietto valido che consente l’accesso al festival durante il periodo determinato e per i soli indirizzi in cui sono collocate le location ospitanti.

Si prega di notare che l’acquisto e/o l’utilizzo di un biglietto per l’ingresso alla festa costituirà l’accettazione incondizionata e vincolante di tutti i termini e condizioni contenuti nel presente accordo tra il titolate del biglietto e la società Halloweentorino.it per partecipare a tutta o in parte la festa, oltre alla politica di tutela e privacy della società disponibile all’indirizzo www.halloweentorino.it .

La presenza all’evento sarà disciplinata dal presente Contratto e dalla Privacy Policy.

Per ragioni di sicurezza, la Società si riserva il diritto, senza preavviso o  indenizzo di posticipare, annullare, spostare e interrompere uno o tutti gli eventi; Cancellare totalmente o parzialmente il sito HalloweenTorino.it; Negare l’accesso agli eventi organizzati dalla società indipendentemente dal possesso di un valido biglietto.

Escluse le limitazioni del presente accordo, la Società si riserva il diritto di modificare in ogni momento qualsiasi aspetto degli eventi inclusi: gli artisti, gli apericena, la tipologia del menù,  anch’essi per qualsiasi motivo e senza preavviso.

Acquistando un ticket valido, l’acquirente accetta che i nomi di qualsiasi artista, location e qualsiasi altro contenuto nei materiali promozionali sono destinati esclusivamente a scopi informativi e non rappresentano obbligatoriamente la realtà.

ARTICOLO 2: SPOSTAMENTI E RIMBORSI PER ANNULLAMENTO DI UNO O PIU’ EVENTI

Se uno o più eventi dovessero essere annullati interamente o in parte a causa di un evento di forza maggiore l’acquirente potrà essere spostato a un altro evento con o senza il suo accordo.

In alternativa, l’importo del ticket escluse le tasse e le spese extra, sarà rimborsato all’acquirente per una cifra totale o parziale previa accordo tra le parti.

ARTICOLO 3: RESPONSABILITÀ

Partecipando ad un evento di HalloweenTorino.it, il partecipante si assume qualsiasi rischio e/o pericolo, noto e sconosciuto, prevedibile e imprevedibile, derivante o incidentale della festa, che si verifichi prima, durante o successivamente. Ma non solo, qualsiasi morte, lesioni personali o perdite, danni o responsabilità.

L’acquisto e l’utilizzo del biglietto è la dichiarazione di assunzione volontaria del rischio e del pericolo che può derivare dalla presenza all’evento, che si verifichi prima, durante o dopo l’evento.

ARTICOLO 3.1: BIGLIETTO E REQUISITI DI ETA’

Per entrare in uno degli eventi di HalloweenTorino.it devi possedere un biglietto valido. Un biglietto è richiesto per ogni partecipante e sarà valido solo il giorno dell’evento nelle sue aree come indicato.

Non verranno sostituiti i biglietti perduti, rubati, distrutti o danneggiati e accettare in modo incondizionato il rischio di danni, perdita e/o furto del suo biglietto.
Per assicurarti che il tuo ticket sia valido, acquista i tuoi biglietti su ticket.it o da altri canali di vendita autorizzati dalla società come il nostro punto raccolta e i PR. I biglietti da canali di vendita non autorizzati risulteranno invalidi.

È necessario presentare il proprio biglietto per la convalida all’entrata di ogni evento. L’ingresso all’evento è limitato a persone che soddisfano i requisiti minimi di età prima o dopo il giorno dell’evento. Per entrare all’evento come titolare di un biglietto regolarmente acquistato è necessario avere almeno sedici (18) anni di età.

All’entrata dell’evento devi avere una delle seguenti forme di documenti d’identificazione valide che approvino l’età. Non saranno fatte eccezioni, anche se accompagnate da un adulto o da una persona con un’identificazione valida. La mancata fornitura di un’identificazione valida impedisce all’utente di accedere all’evento e non avrai diritto ad alcun rimborso, né saremo responsabili per qualsiasi altro danno, incluso o incidenti conseguenti. Inoltre, durante l’evento in corso, è necessario essere in grado di fornire un’identificazione valida se richiesto da un membro della sicurezza o dello staff. Se non si è in grado di dimostrare un’identificazione valida prima o dopo l’accesso all’evento, si potrà essere prontamente espulsi dal Festival senza la possibilità di recuperare il propri capi al guardaroba e non riceverai un rimborso del tuo biglietto.

Questi sono i documenti di identificazioni originali ACCETTABILI:

  • Carta d’identità rilasciata dalla Repubblica Italiana
  • Passaporto rilasciato dalla Repubblica Italiana
  • Patente di Guida rilasciata dalla Repubblica Italiana
  • Scheda d’identificazione militare con foto
  • Scheda d’identificazione rilasciata dal Governo con foto.

Le seguenti forme di identificazione sono INACCETTABILI:

  • Carta d’identità scaduta
  • Carta d’identità scolastica
  • Patente o Carta d’identità rilasciata da altri Paesi
  • Certificato di nascita;
  • Carta di sicurezza sociale;
  • Copie di qualsiasi documento d’identificazione accettabile.

ARTICOLO 4: CONTROLLO DI SICUREZZA

L’accesso a uno o più eventi è vietato per tutte le persone nelle seguenti condizioni:

  •  Sono sotto l’influenza di droghe illegali o di qualsiasi altra sostanza illegale.
  • Sono sotto l’influenza di alcool
  • Sono stati precedentemente banditi da feste e/o altri eventi da parte dell’organizzatore, dell’amministrazione o delle autorità legali.
  • Sta dimostrando un intento a disturbare la pace o provocare qualcun altro a farlo
  • Sta dimostrando un intento a disturbare la pace o provocare qualcun altro a farlo
    in combattimenti o comportamenti distruttivi.
  • Utilizza un linguaggio feroce.
  • Indossare abiti osceni o indecenti.
  • Resistere allo staff di sicurezza e la ricerca da parte dello staff
  • Distribuire volantini o poster vicino al luogo dell’evento.

Si prega di notare che tutti i possessori del biglietto saranno controllati al momento dell’entrata dell’evento, prima e dopo l’apericena nel caso fosse compreso. Lo staff di sicurezza sottoporrà a ispezione di tutti gli oggetti portati all’evento, compresi, tra gli altri, vestiti, valigie e altri oggetti personali per individuare oggetti che possono interferire con il corso dell’evento, compromettere la sicurezza di altri o disturbare la pace. La sicurezza può cercare in qualsiasi momento qualsiasi persona e proprietà sul luogo dell’evento.

ARTICOLO 5: ARTICOLI PROIBITI FUORI E DENTRO GLI EVENTI

  • Nessun oggetto in vetro di qualsiasi forma e dimensione
  • Nessuna arma bianca e da fuoco
  • Nessuna vernice, spray
  • Nessun fuoco d’artificio
  • Nessuna sostanza illegale
  • Nessun tipo di droga
  • Nessun ombrello
  • Nessun animale
  • Nessuna medicina (quelle prescritte dal medico devono essere portate insieme all’autorizzazione scritta)
  • Nessun laser
  • Nessun alimento
  • Nessun bagaglio
  • Nessun flyer
  • Nessun drone o dispositivi volanti
  • Nessuna strumentazione di ripresa video
  • Nessun generatore
  • Nessun oggetto per il pernottamento esterno (tende, parasole etc etc)
  • Nessun veicolo a motore
  • Nessun prodotto infiammabile
  • Qualsiasi altro elemento ritenuto pericoloso che costituisca una minaccia per il divertimento dei clienti.

Se porti all’interno degli eventi gli articoli presenti nell’elenco degli oggetti vietati come sopra riportato, questi oggetti saranno confiscati e scartati. In un secondo momento sarai sottoposto all’esplusione a discrezione degli organizzatori e dello staff di sicurezza. In nessuna circostanza la Società rimborserà il costo del ticket.

ARTICOLO 6: COMPORTAMENTO ALL’EVENTO

Al Festival, è vietato:

  • Provare ad accedere o essere in sezioni limitate agli addetti al settore a meno che non se ne faccia parte con apposito cartellino
  • Salire su tende, costruzioni, recinzioni, chiusure, colonne di illuminazione, tavoli, banchi o qualsiasi altra infrastruttura delle location
  • Ostacolare gli ingressi, le uscite e le vie di evacuazione e/o rimanere in questi luoghi più a lungo di quanto sia necessario per entrare o uscire dall’evento.
  • Essere sotto l’influenza di droghe illegali o di qualsiasi altra sostanza illegale.
  • Disturbare la pace, dimostrare un intento a disturbare la pace o provocare qualcun altro a farlo o compromettere la sicurezza del pubblico in generale.
  • Vendere bevande, cibo o qualsiasi altro prodotto senza l’esplicito consenso della Società.
  • Gettare o sparare qualsiasi oggetto o liquido, o lanciare o sparare qualsiasi altro prodotto in forma sciolta o gassosa.
  • Fumare nelle aree non fumatori.
  • Urinare in pubblico.
  • Ritornare sul luogo dell’evento dopo essere stato allontanato o vietato dall’evento, anche se sei in possesso di un nuovo Ticket (tale Ticket non verrà rimborsato).
  • Deface, marcare, danneggiare, strappare o distruggere, in tutto o in parte, qualsiasi decorazione o parte del sito della location.
  •  Resistere all’organizzazione e la ricerca da parte del personale di sicurezza.
  • Rifiutare di dichiarare oggetti che sono considerati pericolosi.
  • Se non si rispetta queste istruzioni, sarai espulso dalla location dell’evento e, se necessario, il personale autorizzato potrà rivolgersi alla polizia per assistenza.

ARTICOLO 7: RE-ENTRY e TICKET CONTRAFFATTI

I titolari di biglietti che usciranno dall’evento non potranno in nessun modo rientrare una volta usciti.

Se sei espulso dall’evento, il tuo biglietto non sarà rimborsato e ti verrà negato di rientrare, anche se sei in possesso di un nuovo biglietto. Se hai un nuovo Ticket, il Personale autorizzato può bloccare quel Ticket e non riceverai alcun rimborso.

Chiunque provi ad accedere a un evento con biglietti contraffatti sarà immediatamente espulso e segnalato alle autorità competenti con conseguenze legali. Gli acquirenti non saranno rimborsati dalla Società e l’acquisto dei ticket deve avvenire solamente per vie ufficiali.

I biglietti non possono essere rivenduti senza esplicita autorizzazione della Società. I biglietti che sembrano essere stati rivenduti senza l’autorizzazione della Società non saranno soggetti a rimborso.

La rivendita, il tentativo di rivendita o l’acquisto del tuo biglietto a un prezzo superiore al prezzo ufficiale di acquisto da parte dell’agente di ticket autorizzato Ticket.it o di altri canali di vendita autorizzati dalla società, è motivo di sequestro e cancellazione del biglietto senza indennizzo. I soli biglietti validi sono quelli acquistati e/o rimborsati tramite l’ufficio di HalloweenTorino.it, il portale online e presso i PR autorizzati dalla società.

I biglietti non possono essere utilizzati come regali per lotterie, concorsi o attività simili, incluse come premio o incentivo, senza il consenso scritto della Società. Ogni ticket così utilizzato verrà automaticamente annullato a sua esclusiva discrezione senza alcun rimborso per il titolare del biglietto.

ARTICOLO 8: REGISTRAZIONI

Partecipando a uno o più eventi di HalloweenTorino.it, Lei comprende, concorda e riconosce che potrà essere fotografato e filmato fornendo alla Società il Suo assoluto ed espresso consenso per essere fotografato e filmato. È inoltre consapevole del fatto che queste immagini e/o registrazioni possono essere registrate, memorizzate, trasmesse, riprodotte e vendute per scopi archivistici, promozionali e/o commerciali, in qualsiasi modo e su qualsiasi supporto subito o in seguito, senza alcun compenso.

Filmati, fotografie e altro materiale digitale possono anche essere utilizzati da o per conto della Società o di qualsiasi società madre, filiali, affiliati, partner, sponsor, funzionari, azionisti, successori o assegnatari della Società per qualsiasi scopo, Archivi, promozionali e commerciali, senza alcun compenso. Devi rinunciare a tutti gli altri diritti nei Filmati, inclusi, ma non limitati a, tutte le pretese dei cosiddetti diritti morali. I filmati possono essere utilizzati come mezzo per identificare e facilitare l’azione penale nei confronti di un comportamento illegale o non permesso.

Durante gli eventi, ci saranno delle telecamere di sorveglianza della struttura allo scopo di garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dell’evento. Il filmato può essere registrato o conservato dalla Società o dalle autorità governative al fine di garantire la sicurezza  dei partecipanti e l’applicazione e la conformità alle norme di sicurezza

Le videocamere e le telecamere non professionali sono ammesse sul luogo dell’evento

ARTICOLO 9: MERCHANDISE

Le magliette ufficiali e altri souvenir sono solo in vendita nel luogo dell’evento a meno che non si riceva l’autorizzazione scritta da parte della Società, non si possono vendere articoli di HalloweenTorino.it al di fuori degli eventi. La vendita non autorizzata delle merci all’evento può comportare l’espulsione dall’evento e attività legali a tutela del marchio.

ARTICOLO 10: PARCHEGGIO

La Società declina ogni responsabilità per perdite o danni a veicoli parcheggiati o presso i luoghi dell’evento. La Società non è responsabile per perdite o danni a qualsiasi veicolo trainato dal luogo dell’evento.

ARTICOLO 11: REFUSIONE

È necessario mantenere la pulizia del sito degli eventi e disporre di rifiuti correttamente. Saranno chiaramente indicati i punti di raccolta per la spazzatura e il riciclaggio.

Le strutture del bagno all’evento sono gratuite. E’ vietato usare qualsiasi altra posizione come stanza da bagno.

ARTICOLO 12: POLITICA DI DROGA – TOLLERANZA ZERO

La Società ha una politica di tolleranza zero in materia di droga illegale. Sul luogo dell’evento e nelle zone strettamente limitrofe è vietato: utilizzare, distribuire, vendere e/o essere in possesso di droghe illegali; E distribuire, vendere o utilizzare impropriamente farmaci da prescrizione. Si capisce e si accetta che l’utilizzo del biglietto è condizionato all’accettazione incondizionata e volontaria dell’autorizzazione da parte della sicurezza di HalloweenTorino.it a ricercare la presenza di droghe, armi e altri oggetti che potrebbero compromettere la pace o compromettere la sicurezza dei partecipanti.

Nel caso in cui uno di questi articoli venisse trovato, droghe illegali, armi o altri oggetti ritenuti pericolosi verranno sequestrati dal personale di sicurezza e mai più restituiti. A prescindere da quanto precede, è consentito portare nell’evento i farmaci prescritti se si possiede una prescrizione valida con il nome chiaramente elencato sulla prescrizione. Sarà consentito solo di trasportare il dosaggio di farmaci necessario per la durata dell’evento. In violazione di questa regola, sarà immediatamente espulso dal sito dell’evento.

Il personale del Festival seguirà attentamente ogni potenziale attività illegale o proibita di droga, basandosi in parte sulle telecamere di sicurezza collocate nei luoghi degli eventi.

Se si rifiuta di sottoporsi ad un controllo da parte del personale dell’evento, sarà negato l’ingresso e verrete espulsi senza diritto di rientrare o di qualsiasi tipo di rimborso.

ARTICOLO 13: GUARDAROBA

Un servizio di guardaroba sarà assicurato per permettere di non trasportare durante l’evento gli abiti e gli indumenti più ingombranti. Gli elementi lasciati saranno numerati ma la società HalloweenTorino.it non si assume nessuna responsabilità in merito allo smarrimento o danneggiamento parziale/totale degli oggetti lasciati in custodia.

ARTICOLO 14: HOTEL

In qualsiasi caso la società HalloweenTorino.it non è responsabile del pernottamento presso strutture esterne convenzionate.

Se desideri informazioni aggiuntive sui pernottamenti disponibili, ti invitiamo a inviare un’email alla società all’indirizzo info@halloweentorino.it.

ARTICOLO 15: NAVETTE

La società HalloweenTorino.it non è responsabile del servizio navetta per ritardi e annullamenti dei viaggi perchè la responsabilità grava sulla società di trasporti.

In mancanza del raggiungimento del numero sufficiente di persone per le navette il servizio può essere soppresso.

Se desideri informazioni aggiuntive sul servizio navetta, ti invitiamo a inviare un’email alla società all’indirizzo info@halloweentorino.it.

ARTICOLO 15: SICUREZZA DEGLI EVENTI

A causa di condizioni meteorologiche o di altre condizioni, i pavimenti e / o il terreno in cui sono collocati gli eventi di HalloweenTorino.it possono essere interamente o parzialmente scivolosi.